4. Парламентарен караван – мобилен параламент за директна комуникација на пратениците со граѓаните

Собранието редовно одржува отворени денови и организира посети на зградата за граѓаните. Ова придонесува за процесот на подобрување на имиџот на институцијата и постепено ја гради перцепцијата дека Собранието е отворено и транспарентно. Сепак, некои граѓани од различни причини, временски, практични или економски, не можат да патуваат во Скопје и да ја посетат зградата на Собранието. Со организирање на предложениот караван, институционалните и граѓанските партнери ќе го направат Собранието „мобилно“.

1. Каков проблем адресира заложбата?

Главните цели на караванот се да го претстави Собранието како отворена, одговорна и транспарентна институција како и да го доближи до оние граѓани кои не се во можност да ја посетат зградата.

Некои од клучните цели ќе бидат:

• едукативни: и возрасните, младите и децата ќе слушнат информации за законодавните, надзорните и другите процеси
• промотивно: состаноци за караванот ќе бидат контакт канцелариите на пратениците со цел да бидат повидливи за граѓаните
• информативно: посетителите на караванот ќе се запознаат со иницијативите за транспарентност , како што се новата веб-страница на Собранието, ТВ студиото и каналот, Парламентарниот институт итн.
• зголемување на видливоста: караванот исто така ќе биде можност за понатамошно промовирање на транспарентноста и надзорните улоги на Собранието
• „Мобилниот парламентарен караван“ е предвиден како поширока комуникациска кампања и за да се максимизира неговата видливост и дофат до граѓаните, ќе бара како слоган (клучна порака) и визуелен идентитет
• Визуелниот идентитет ќе се развие во подоцнежната фаза од процесот на подготовка, додека во овој момент, од клучно значење е да се дефинира клучната порака на кампањата која исто така ќе служи како слоган на караванот и ќе биде пренесена во сите придружни елементи
• Поточно, предлогот е слоганот да биде едноставен, јасен и ефективен, слично како слоганот

Кампања „Независно Собрание“ – и да се поврзат некои делови од клучните пораки од тие активности, за да има континуитет

• Предложениот слоган/клучна порака за „Мобилниот парламентарен караван“ е:

„Собранието за граѓаните“ е многу едноставна и јасна порака што може да ја разбере секој

• Со него, идејата е да се подвлече дека Собранието постои за граѓаните, да ги застапува нивните потреби, да се вклучи во демократска дебата со нив за да се изготват законски решенија кои ќе го подобрат животот и на краток и на долг рок.
• Поднаслов „Отворено и одговорно“ (Отворено и одговорно) ќе соопшти дека Собранието е отворено (како и транспарентно) и дека е одговорно како институција пред граѓаните.

• Со користење на „одговорно“ (одговорно) ќе се воспостави врска со поднасловот на кампањата на Независното собрание што беше „За претставничко и одговорно владеење“

2. Кои се причините за проблемот?

Законодавната власт како и парламентите во светот така и Собранието се јавни во својата работа и секојдневно изложени на мислењето и увидот за јавноста, барем што се однесува до законодавната агенда. Заради тоа перцепциите на граѓаните главно се поврзани со јавните настани на пратениците, предложените законски решенија, дебатата и аргументите водени итн. Генерално земено пратениците работат во Скопје, иако доаѓаат од 8 изборни единици и од многу општини во државата. Ако се земе во предвид ангажманот со комисии и пленарни седници и работата во Скопје, останува само петок во неделата за контакт со оние што ги гласале овие пратеници за да можат да разменуваат идеи и да се слушнат потребите на граѓаните.

Заложбата како што е предвидена ќе додаде повеќе време за оваа директна комуникација со граѓаните

1. Што е досега направено за да се реши проблемот?

Парламентарниот караван во експериментална форма беше спроведен во 2022 година, како дел од ПСП програмата во соработка со НДИ.

Да не остане само еднаш спроведена активност, и заради интересот на пратениците и граѓаните, со предложената заложба се обидува да го воспостави како редовна активност со дефиниран курикулум за работа.

2. Какво решение предлагате?

Парламентарен караван ќе се одржи во сите градови каде има воспоставено канцеларија за контакт со граѓаните на пратениците.

До секоја од овие точки, комбе на Собранието со вработени од Парламентарниот институт и службата на Собранието и /или пратеници ќе патува носејќи ја опремата потребна за поставување на точката „Мобилен парламент“ – во зависност од локациите, или директно ќе се користат канцелариите на пратеникот или просторот пред или многу блиску до нив

Комбето ќе носи комплет од:

• брендиран банер и држач за зборување
• мало поставување аудио и видео (PA, микрофони, ТВ за презентација)
• преклопливи столчиња (максимум 20)
• промотивни печатени материјали на Парламентарниот институт

Во однос на содржината, во секој момент, времетраењето на целосниот состанок ќе биде околу 60 минути и ќе вклучува:

• забелешки од модератор
• обраќање на локалниот пратеник
• едукативна презентација за процесите во Собранието од страна на претставник на ЈУ
• презентација на активностите поврзани со транспарентноста (веб-страница, ТВ студио, безбедност)

• модерирана сесија за прашања и одговори

3. Какви резултати сакаме да постигнеме со спроведување на оваа заложба?

Со спроведувањето на оваа заложба ќе се обезбеди присуство на пратениците во нивните изборни општини, ќе ја промовираат својата и работа на Собранието, ќе ги слушнат впечатоците на граѓаните од нивната работа и проблеми кои бараат законодавна иницијатива, појаснување на надлежностите на пратеникот наспроти прашања и проблеми кои се во надлежност на извршната власт или на локалната самоуправа.

1.Како заложбата ќе ја промовира транспарентноста?

Транспарентноста со спроведување на оваа заложба ќе биде директен пристап до граѓани. Со присутните пратеници, асистентите во нивните канцеларии за контакт со граѓани се овозможува поголема видливост на системот за потребите на граѓаните.

2.Како заложбата ќе помогне да се поттикне одговорноста?

Директно изложување на размислувањата, идеите и критиките на граѓаните ја зголемуваат одговорноста на пратениците за тоа што го работат пред оние кои ги избрале.

3.Како заложбата ќе го подобри учеството на граѓаните во дефинирањето, спроведувањето и следењето на решенијата?

Спроведувањето на заложбата ќе продуцира целосен опис во форма на извештај на сите забелешки и идеи од граѓаните.

Други вклучени субјекти

Институции

• Јавен сектор

Организации

• Невладин сектор